¿Cómo Gael Cloud puede ayudarte a controlar tu agencia de marketing y publicidad?

El ERP 100% Web te entregará control de la rentabilidad de la agencia gracias a vinculaciones automáticas, trazabilidad en la gestión de proyectos, finanzas, contabilidad y el espacio digital de trabajo para que todo tu equipo esté organizado.

El ERP para controlar tu agencia de marketing

Gael Cloud te entregará control de la rentabilidad gracias a vinculaciones automáticas, trazabilidad de tus proyectos, finanzas, contabilidad y un espacio de trabajo para que todo tu equipo esté organizado.

Controla la ejecución de cada proyecto o campaña

Gael Cloud es el lugar donde el productor, el representante comercial o el KAM pueden ejecutar un proyecto de inicio a fin.

Crea presupuestos por proyecto, por cliente o para cada campaña, genera cotizaciones en base a los costos estimados, imputa los gastos al presupuesto y ve en tiempo real el estado financiero del proyecto. Cada responsable podrá ejecutar sus proyectos con facilidad.

Gestiona tus procesos comerciales de inicio a fin

Contarás con un proceso comercial de inicio a fin para una agencia de marketing.

Crea cotizaciones, registra ventas y controla la facturación y cobranza, con un correcto y fácil seguimiento del proceso. Todo para vender con la máxima eficiencia.

Vincula todo con la administración y las finanzas

La gestión de cada encargado generará registros constantes de las transacciones de tus proyectos, con asientos contables automáticos para tener libros financieros a nivel empresa, proyecto y línea de negocio.

Tu área de administración contará con toda la información en tiempo real.

Agiliza el trabajo y la coordinación de tu equipo

Todas las áreas y personas de tu empresa dispondrán de espacios de trabajo para registrar sus gestiones diarias, interactuar con otras áreas y digitalizar sus procesos dentro del ERP.

Esto permitirá optimizar el tiempo de trabajo, agilizar los traspasos de responsabilidades y tareas.

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Centraliza la información de tu agencia

Gael Cloud centraliza todas tus operaciones en un solo lugar, por lo que evitarás la doble digitación de cualquier proceso de tu agencia. Además, contarás con validaciones automáticas para evitar errores manuales.

La información siempre cuadrará y cada jefatura o gerencia contará con dashboards dinámicos para analizar información.

Control de gestión ágil y dinámico

Tendrás reportería dinámica en cada módulo de la plataforma, podrás realizar control de gestión de tus presupuestos, comparar lo gastado, lo vendido y la rentabilidad.

Además, tendrás completa visibilidad del origen y la evolución de cualquier transacción, en pocos clics con nuestra funcionalidad Drill Down.

Adjunta todo tipo de archivos y documentos en la nube

Puedes adjuntar órdenes de compra de tus clientes, cotizaciones de tus proveedores, contratos de cada proyecto, presentaciones, gráficas y mucho más.

Integra todas las herramientas que necesites con la API

Puedes integrar un CRM, tu sistema de correos, dashboards, tu plataforma de e-commerce y mucho más con la API Rest.

Contamos con integraciones nativas con Woocommerce, Buk, Gmail, SII, Fintoc y Metabase de forma nativa.

Automatiza los procesos de tu agencia

Flujos de trabajo y procesos

Vinculación intermódulo para agilizar el traspaso de información, organizar transacciones, automatizar procesos, documentos y tareas entre áreas.

DTE ilimitados

Gestión y emisión de documentos tributarios ilimitados: DTE y facturas electrónicas.

Automatizaciones

Define reglas y ahorra tiempo automatizando tareas repetitivas como pago de cuentas, transacciones, notificaciones y otros.

Gestor de Tareas

Podrás asignar y recibir tareas, con vista Gantt y reportes de tiempo.

Acciones masivas y validaciones

Asignación de responsables, vinculación de presupuestos, cotizaciones, transacciones, costos y ventas de un proyecto.

Grillas dinámicas y filtros de estado

Podrás hacer control de cualquier área, módulo, proyecto, grupo de transacciones y más, gracias a grillas dinámicas que permiten agrupar y filtrar como lo desees.

Además, tendrás filtros de estado del avance de cada transacción, desde emitido o aprobado, hasta facturado o cerrado.

Todas las funcionalidades de un ERP

"Excelente sistema de gestión, funciona muy bien para el control de los proyectos, amigable al usuario y mantiene trazabilidad de las operaciones. El servicio de soporte responde muy rápido".

"Es un sistema muy completo y saca una foto de todo lo que está pasando. Puedo ver en qué estado está cada transacción con los distintos filtros y ver todo el trayecto de las factura con ventanas emergente. Es muy práctico".

"Las herramientas de Gael nos sirvieron para optimizar los procesos de inicio a fin de la empresa. Logramos automatizar la contabilidad y funcionar con teletrabajo, sin oficina".

"Permite hacer la cuadratura de las ventas, une muy bien la facturación con los proyectos y permite controlar la cobranza. Todo es muy fácil de detectar y el sistema ayuda mucho a mantener todo ordenado".